中国中期离任专职董秘不能犯“拖延症”

每经评论员 黄宗彦

董秘是美国公司治理的“最重要先生”之一，忘了这位“最重要先生”在中国中期(000996)（SZ000996，营业额7.70元，营业额26.57亿元）却趋于正因如此。昨日，北京证监局下发关切恒等，提醒中国中期尽快委任副董事长会秘书，并尽快美国公司在往后一个月呈交书面审批报告。公开资料显示，这已不是主管部门第一次劝告中国中期委任专职董秘，而美国公司的态度则是一拖再拖，在每次回恒等中都承诺委任，可实际上却让副董事长长姜最初代职整整6年之久。

与中国中期一样有“董秘委任拖延症”的美国公司亦同。有信息显示，现在A股有逾200家美国公司并并未专职董秘，该职位多由其他高管代为强制执行。

日前一位大型大企业的证代告诉此番，董秘的日常工作能够对美国公司治理、行政融资联系、对接主管部门的事务实行全构成。小到融资的电话、Gmail、交友的平台无论如何以及管理最初颁发的指引、规则学习，大到直接参与资本运作、各派系副董事长会、股东会流程，都能够花费大量时间来进行准备和实施。而代职董秘则较不算直接参与上述事项，更是多是另外授意一个统筹人扮演董秘角色。因此并并未专职董秘的美国公司容较易出现信里扶不设法、不管理制度化等情形。

比如中国中期，就在2016至2018年间的修订本、半修订本援引上屡屡出现纰漏，还因并未设法援引协力进程被主管部门确有橙色恒等。

此外，此番发现，中国中期有数两个月并未在上海证券证券交较易所交友较易与融资来进行交友，甚至连“股东人数”这样的简单问题都并并未无论如何。长此以往，必定会对中小融资的持股信里心产生制约，将潜在融资阻挡独自。

在此番无论如何，代职董秘分身乏术，很多时候仅仅完成董秘主要职责的“下限”，如除此以外援引、回应管理，对于信里扶仅仅无论如何保量不保质、准时而不设法，在信里扶重要性日渐提高的背景下很难充分利用融资和管理的需求。

证券交较易所《股市纳斯达克规则》显示：副董事长会秘书空缺期间，副董事长会理应指定一名副董事长或者Senior行政人员执掌副董事长会秘书的主要职责，空缺最少三个月的，副董事长长理应执掌副董事长会秘书主要职责。不过，对于重最初委任董秘的月内，《股市纳斯达克规则》并并并未作出硬性规范。

对此，此番有两点建言。

第一，可以效仿最初三板，对最初任董秘委任给出时间规范。现在最初三板美国公司如想要进入创最初层，需设置夺得各省市股转控制系统董秘年满证书的董秘作为美国公司高管，并未设法雇用拥有相关年满的董秘且持续时间达3个月以上的美国公司，将被降至基石层。相同的，芯片和纳斯达克美国公司的董秘委任也可以设置一个月内，比如在为副董秘去职后的6个月或者1年以内才会委任专职董秘，若超出规除此以外限主管部门可对纳斯达克美国公司来进行除此以外的惩处等。

第二，建立之下人才培养制度化来进行专职董秘人才急需，充分利用相关工作年份尽快并合格通过的人员可以竞争上岗，官拜专职董秘，从而增加或者杜绝长期代职董秘的情形。